Успех и эффективность бизнеса, связанного с логистикой и перевозками, напрямую зависят от возможности в режиме реального времени контролировать статус и местонахождение транспортируемых грузов.
Современные технологии отслеживания позволяют грузоотправителям, перевозчикам и получателям в любой момент получить актуальную информацию о том, где находится груз, соблюдаются ли сроки доставки, в каких условиях транспортируется груз.
Какие есть способы отслеживать грузы во время перевозки?
Существует несколько эффективных способов отслеживания грузов в пути:
- GPS-трекеры. Установите GPS-маячки на грузы или транспортные средства. Это позволит в режиме реального времени видеть точное местоположение груза на электронной карте. Например, на всех машинах транспортной компании «Давай Переедем» из Ирпеня, установлены GPS-трекеры.
- RFID-метки. Снабдите грузы RFID-метками со встроенными чипами. На контрольных точках (склады, погрузка/разгрузка) специальные ридеры будут автоматически считывать данные о грузе и передавать их в учетную систему. Это удобно для отслеживания отдельных паллет и коробов.
- Электронные пломбы. Установите на грузовые места или контейнеры электронные пломбы. Они зафиксируют время и место опломбирования и расплобирования, а также пришлют сигнал при несанкционированном вскрытии в пути. Это защитит грузы от краж и потерь.
- Системы электронного документооборота. Внедрите сервис для обмена электронными транспортными накладными и актами между грузоотправителем, перевозчиком и получателем. Это позволит отслеживать ключевые этапы: погрузку, передачу груза, доставку, приемку. Информация будет доступна всем участникам процесса.
- Специальные мобильные приложения. Дайте водителям мобильное приложение для отметок о статусе рейса и состоянии груза. С его помощью они смогут сканировать коды на грузах, делать фотографии, вносить комментарии. Данные в режиме онлайн будут поступать в TMS-систему.
В каких ситуациях можно обойтись без отслеживания груза?
Хотя отслеживание грузов обычно полезно, есть ситуации, когда можно организовать перевозку и без него:
- Когда осуществляется перевозка некритичных грузов на небольшие расстояния проверенным перевозчиком. Если Вы регулярно работаете с надежным партнером, доверяете ему, и сроки доставки не горят, можно сэкономить на системе отслеживания.
- Если перевозится малоценный груз. Когда стоимость товара невелика, установка систем слежения может быть нецелесообразна. Убытки от возможной потери груза будут меньше затрат на отслеживание.
- При доставке некрупных отправлений внутри города или района курьерскими службами. Часто они и так предоставляют базовую информацию о статусе доставки, которой бывает достаточно.
- Когда клиента устраивает минимальный трекинг. Если получателю не нужна детальная информация о грузе в пути, а достаточно общих статусов (отправлен, в пути, доставлен), можно обойтись без комплексных систем отслеживания.
- При необходимости быстро организовать единичную перевозку. Если нужно срочно отправить груз, может не быть времени на подключение трекинга. Тогда приоритет — скорость, а не контроль.
